فهم أدوار الفريق
مقارنة عملية لصلاحيات المالك والمسؤول والموظف والفني.
اختيار دور مناسب للعمل
يعرض الجدول صلاحيات مساحة العمل القياسية. ويظل توفر الخطة والقيود الخاصة بالسجل ساريين. ينتمي دورك إلى مساحة عمل، لذا قد يختلف بين الأنشطة التجارية.
| الإجراء | المالك | المسؤول | الموظف | الفني |
|---|---|---|---|---|
| عرض التقارير وإنشاؤها (Scale فقط) | نعم | نعم | لا | لا |
| إدارة التقارير المحفوظة (Scale فقط) | نعم | نعم | لا | لا |
| تصدير التقارير (Scale فقط) | نعم | نعم | لا | لا |
| عرض الضمانات (الفنيون: المسندة فقط) | نعم | نعم | نعم | نعم |
| إنشاء الضمانات | نعم | نعم | نعم | لا |
| تعديل تفاصيل الضمان | نعم | نعم | نعم | لا |
| تمديد التغطية | نعم | نعم | لا | لا |
| إبطال الضمانات | نعم | نعم | لا | لا |
| عرض تفاصيل الضمان وملفاته الخاصة | نعم | نعم | نعم | لا |
| عرض العملاء وتعديلهم | نعم | نعم | نعم | لا |
| تعديل المنتجات | نعم | نعم | نعم | لا |
| استيراد العملاء أو المنتجات | نعم | نعم | لا | لا |
| رفع صور المنتجات | نعم | نعم | نعم | لا |
| إضافة سجلات الخدمة | نعم | نعم | نعم | نعم |
| تعديل سجلات الخدمة (الفنيون: سجلاتهم فقط) | نعم | نعم | لا | نعم |
| عرض المطالبات | نعم | نعم | نعم | نعم |
| تحديث المطالبات | نعم | نعم | نعم | نعم |
| رفض المطالبات أو تسويتها أو إغلاقها | نعم | نعم | لا | لا |
| البت في طلبات وصول العملاء أو بريدهم | نعم | نعم | نعم | لا |
| دعوة الأعضاء | نعم | نعم | لا | لا |
| إدارة الأعضاء | نعم | نعم | لا | لا |
| إدارة إعدادات النشاط التجاري | نعم | نعم | لا | لا |
| عرض سجل تدقيق النشاط التجاري | نعم | نعم | لا | لا |
| عرض الفوترة | نعم | نعم | لا | لا |
| إدارة الفوترة وبدء التجربة | نعم | لا | لا | لا |
قيود مهمة
- المالك: يمكنه إدارة الفوترة وبدء التجربة ودعوة المسؤولين وإدارة الأعضاء المؤهلين. لا يمكن لصفحة الفريق إزالة المالك أو تغيير دور المالك.
- المسؤول: يمكنه عرض الخطة والفوترة، لكن لا يمكنه إدارة الفوترة أو بدء تجربة. ولا يمكن للمسؤول منح دور المسؤول أو إدارة مسؤول آخر.
- الموظف: يمكنه إنشاء الضمانات والعملاء والمنتجات وتعديلها، ورفع ملفات الضمان، وإضافة سجلات الخدمة، وتحديث المطالبات. لا يمكنه استيراد CSV أو تمديد الضمانات أو إبطالها أو تعديل سجلات الخدمة المحفوظة أو إدارة الفرق والإعدادات أو فتح الفوترة.
- الفني: يرى الضمانات المسندة إليه فقط، مع إخفاء تفاصيل الضمان الخاصة؛ ويمكنه إنشاء سجلات خدمة وتعديل سجلاته فقط. تكلفة الخدمة غير متاحة له. ولا يمكنه إدارة العملاء أو المنتجات أو الاستيراد أو الفرق أو الإعدادات أو الفوترة.
- المطالبات: يمكن لأدوار مساحة العمل الأربعة عرض المطالبات وتحديثها عندما تسمح الخطة. ويمكن للموظفين والفنيين اعتماد المطالبات لكن لا يمكنهم رفضها أو تسويتها أو إغلاقها. لا تخضع مراجعة المطالبة لعامل تصفية إسناد الضمان، لذا قد تكون مطالبة ظاهرة حتى عندما لا تتوفر تفاصيل ضمانها للفني.
- التقارير: يمكن للمالكين والمسؤولين في Scale فقط عرض التقارير وإنشاؤها وحفظها وإدارتها وتصديرها. ولا يمكن للموظفين والفنيين ذلك.
- طلبات وصول العميل والبريد: يمكن للمالكين والمسؤولين والموظفين البت فيها، ولا يمكن للفنيين ذلك. صفة الشريك وحدها لا تمنح عضوية في مساحة عمل التاجر المُحال.
عندما لا يتوفر إجراء
تحقق من مساحة العمل والخطة المختارتين، ثم اطلب من المالك مراجعة دورك. قد يرى الفني الذي ليس لديه ضمان مسند قائمة ضمانات فارغة. لا توفر نماذج مساحة العمل الحالية أداة إسناد الفني؛ اطلب من المالك التواصل مع Warly إذا احتاج الإسناد إلى تصحيح.